Attention : Au regard de la réforme des diplômes en blocs de compétences et pour tous les diplômes inscrits sur la liste disponible au téléchargement, la demande de recevabilité doit se faire avant le 30 novembre 2024.

À télécharger :

Diplômes non enregistré au RNCP à partir du 1er janvier 2025

Qui peut bénéficier de la V.A.E. ?

Toute personne, quel que soit son âge, son niveau d’étude, son statut, sa situation au moment de la demande et qui a exercé de façon continue ou non, des activités salariées, non salariées ou bénévoles, et en rapport avec le diplôme ou le titre à finalité professionnelle demandé, peut bénéficier de la VAE.

Ces activités sont attestées par toutes pièces justificatives permettant de vérifier la nature des fonctions occupées.

Lorsqu’il s’agit d’activités réalisées en formation initiale ou continue, peuvent être prises en compte les périodes de formation en milieu professionnel, les périodes de mise en situation en milieu professionnel, les stages pratiques, les préparations opérationnelles à l’emploi et les périodes de formations pratiques de contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d’insertion.

Les étapes de la procédure VAE à Jeunesse et Sport

1. Première phase : accueil et information

• Votre interlocuteur est la DRAJES de votre lieu de résidence. Elle vous accueille et vous informe sur la procédure et le diplôme demandé.
• Consulter les différents diplômes existants sur le site du Ministère des Sports

2. Deuxième phase : la recevabilité de votre dossier

• Télécharger le dossier de recevabilité (cerfa 12818*02) - Dossier VAE partie 1 : à compléter en vous appuyant sur la notice explicative concernant la demande de recevabilité à la VAE (Cerfa 51260#02)

À télécharger :

Notice de recevabilité

Pour vous aider à remplir et faire aboutir votre demande avec les meilleures chances de réussite, vous trouverez également des modèles d’attestation permettant de justifier d’activité bénévole, professionnelle ou encore de stage dans le champ du diplôme demandé. 

Dossier de recevabilité

• Vous déposez en 1 exemplaires la partie 1 de votre dossier (1 seul dossier pendant la même année civile et pour le même diplôme. Pour des diplômes différents, vous pouvez déposer au maximum 3 dossiers de recevabilité par année civile). Vous pouvez également nous le transmettre par courriel à l’adresse drajes-vae@ac-orleans-tours.fr
• La DRAJES vous adresse un accusé de réception et vous attribue un numéro de dossier à rappeler dans toute correspondance
• Votre demande est étudiée, l’avis concernant la recevabilité de votre dossier vous sera notifié dans un délai de deux mois à compter de la date de l’accusé de réception
• Si votre dossier est recevable, la recevabilité est valable tant que le diplôme existe c’est-à-dire tant qu’il n’est pas abrogé (attention : une réforme des diplômes est en cours entre début 2025 et début 2026)
• La DRAJES vous indique la date et le lieu des prochains jurys fixés dans le calendrier national des examens.

3. Troisième phase : l'accompagnement

Une fois que vous avez obtenu votre décision de recevabilité, vous pouvez demander à bénéficier d'un accompagnement : une aide méthodologique pour décrire et analyser vos expériences en rapport avec le référentiel du diplôme. 

En région Centre-Val de Loire, nous travaillons avec le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) du GIP FTLV-IP. Vous pouvez envoyer un mail à dava.contact@ac-orleans-tours.fr pour plus de renseignements. Ils sont également référencés sur le site https://vae.gouv.fr.

Depuis le 1er janvier 2024, les structures référencées comme Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) sur le site https://vae.gouv.fr sont susceptibles de vous accompagner. Prenez contact avec nous.

4. Quatrième phase : le dépôt de votre dossier de validation VAE au jury concerné par la spécialité envisagée

• Télécharger et remplissez le dossier de validation VAE correspondant au diplôme demandé :

À télécharger :

Dossier de validation VAE BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, DEMM

Dossier validation VAE CPJEPS

Dossier de validation Certificats complémentaires UCC CS

• Vous adressez 2 exemplaires de votre dossier complet (décision de recevabilité comprise et pièces justificatives en page 24 du dossier de validation), en veillant à respecter la date de clôture des inscriptions (2 mois avant la date du jury). Une version numérique est également à envoyer par courriel à l’adresse drajes-vae@ac-orleans-tours.fr (ou via France Transfert numérique). Si votre dossier est complet, vous recevez un accusé de réception. La date retenue sera la date d'envoi des 2 exemplaires papier.
• L'entretien avec le jury est obligatoire (sa durée est de 15 minutes au minimum et de 30 minutes au maximum). Le service organisateur vous transmet une convocation.
• Le jury décide soit :

1. de vous attribuer le diplôme,
2. de ne pas vous attribuer le diplôme,
3. de vous attribuer une partie du diplôme.

Vous pouvez présenter votre dossier n’importe où sur le territoire national sans limite de nombre de dépôts.